Comitiva de Capivari visita Arquivo Municipal de Limeira, referência em gestão documental em SP

A Secretaria de Administração de Limeira recebeu nesta sexta-feira (19) a visita de representantes da Prefeitura de Capivari (SP), que vieram conhecer o Arquivo Público Municipal. Integrada por Mateus Scarso (secretário de Gestão e Governo Digital), Paulo Piazza (diretor) e Fernando Annicchino Ramos (assessor), a comitiva foi recepcionada pelo secretário de Administração de Limeira, Thiago Guimarães, e pela coordenadora do Arquivo Municipal, Tatiane Carvalho.
Na ocasião, os representantes de Capivari puderam conhecer de perto a estrutura do Arquivo Público Municipal, que hoje abriga mais de 30 mil caixas de processos arquivados. E ainda, obtiveram informações sobre a criação de um arquivo público, suas normativas e, especialmente, sobre a implantação da Gestão Documental, com destaque para o Plano de Classificação (PC) e as Tabelas de Temporalidade de Documentos (TTD).
O Executivo de Limeira é referência na elaboração dessas ferramentas e foi pioneiro na implementação de TTDs no âmbito do Poder Executivo. Prova disso é que, após visitarem o Arquivo Público do Estado de São Paulo, os representantes de Capivari foram orientados a conhecer a experiência de Limeira, considerada um exemplo de instituição arquivística municipal. O município possui Arquivo instituído, com normativas definidas, Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) e estrutura física adequada para eliminação documental, conforme as normas técnicas do CONARQ.
Thiago Guimarães destacou a satisfação em receber a visita e ressaltou a importância do reconhecimento. “Ficamos muito felizes em saber que Limeira é referência nesse tema. É resultado de um trabalho contínuo e comprometido, que garante organização, transparência e eficiência na gestão dos documentos públicos”, afirmou o secretário de Administração.